バーコード(QRコード)の活用で倉庫管理を効率化！

倉庫管理において、正確な入出荷作業のためにバーコードやQRコードが広く利用されています。商品の情報を素早く正確に読み取ることができ、在庫管理や物流プロセスの効率化に大きく貢献します。
今回は、そんなバーコード(QRコード)の活用について解説していきます。

商品管理に利用するバーコードの種類

バーコード

平行な縦線と空白を組み合わせて情報を表現する一次元コードです。

QRコード（Quick Response Code）

マトリックス状の二次元コードで、より多くの情報を格納できます。

バーコードとQRコードは、それぞれの特性に応じて使い分けられ、倉庫管理の効率化に大きく貢献しています。

バーコードリーダー

バーコードリーダーは、バーコードやQRコードを読み取るための重要な機器です。
ここではどのようなものがあるのかについて解説していきます。

種類

一次元スキャナ

従来型のバーコードを読み取るために設計されています。商品番号や管理コードなど、単純なデータを素早く読み取ることができるのが特徴です。幅広い用途で使用されており、読み取り精度が高く、操作も簡単です。

二次元スキャナ

QRコードなどの二次元バーコードを読み取るためのデバイスです。一次元スキャナよりも一度に多くの情報を読み取ることができます。

HT（ハンディターミナル）

倉庫管理や物流の現場でよく使われる携帯型のデバイスです。バーコードリーダー機能に加えて、データの入力や通信が可能となっており、リアルタイムにデータを更新することができます。
詳しくは以下の記事をご覧ください。

スマートフォン

スマートフォンをバーコードリーダーとして利用するケースもあります。専用アプリを使用することで、カメラを利用してコードを読み取ることが可能です。

接続方式

有線

USBケーブルを介して接続します。安定した電源供給とデータ転送速度が利点ですが、ケーブルの長さや取り回しに制約があるため、作業エリアが限定されるという点もあります。
また、無線やBluetooth接続の物よりも安価な製品が多いです。

無線/Bluetooth

ドングルを使った無線接続ややBluetooth接続によりケーブルに縛られることなく、移動しながら効率的にバーコードを読み取ることができます。バッテリーで動作するため、充電切れには注意が必要です。
また、有線製品よりも価格が高い傾向があります。

バーコード管理のメリット

リアルタイムで在庫管理が可能

バーコードリーダーを使用して商品情報を即座に読み取り、システムに反映させることで、倉庫内の在庫状況をリアルタイムで把握することが可能になります。在庫数の変動が即座にシステムに記録されるため、機会損失や過剰在庫を防ぎ、適正な在庫管理が可能となります。

入出庫の正確性と作業スピードの向上

商品をスキャンするだけで正確なデータが記録されるため、入出庫作業における人為的なミスを大幅に削減できます。入出荷時の作業スピードも向上し、倉庫内の作業効率が期待できます。

トレーサビリティの向上

バーコードスキャンによって商品が倉庫に入荷してから出荷されるまでの過程を記録できるため、トレーサビリティが向上します。商品に問題が発生した場合でも、どこの過程が原因だったのかを特定することが可能です。

コストの削減

作業の自動化による業務効率化、出荷ミス低減による返品対応の減少、機会損失や過剰在庫の防止など、バーコード管理の導入は長期的にみるとコスト削減につながります。

バーコード管理のデメリット

イニシャルコストがかかる

バーコード管理システムの導入には、バーコードリーダーやシステム導入など初期投資が必要です。加えて、既存業務フローにバーコード管理を組み込むための時間とリソースも必要になってきます。

システム導入や運用体制の構築に時間がかかる

システム導入に併せて、運用体制の構築も必要となります。スタッフへの操作指導、既存業務の置き換えなど、実際に運用を開始するまでに時間がかかることが多いです。また、システムを導入する際は納入までに時間を要することが多々あります。

既存システムと連携できないケースがある

バーコード管理システムを導入する際、既存システムとの互換性があるかはチェックが必要です。互換性がない場合、追加のカスタマイズやインターフェースの開発が必要となり、導入費用と時間がかさんでしまいます。

まとめ

バーコード管理を活用することで、正確な入出荷業務の実現、現場での業務効率化、長期的なコスト削減が期待できます。まだ手作業で商品管理を行っているという方は、ぜひバーコードでの管理をご検討ください。

弊社では、バーコード対応標準装備の倉庫管理システム「スマブツクラウド」を提供しております。カスタマイズ可能なクラウドシステムなので、パッケージソフトやSaaSでは難しい貴社業務に合わせた調整が可能です。

システムの導入を検討されている方がいらっしゃいましたら、ぜひ比較検討の一角に加えていただけますと幸いです。