【第4回】名刺管理でDXを実現！

配信日：2024年3月12日
こんにちは！　DXメルマガ担当の谷橋 紗楽（たにはし さら）です。

実は谷橋、整理整頓が苦手です。
すぐにものを溜め込むので、実家では「1つ買ったら3つ捨てろ」と言われていました・・・。

でも、ビジネスパーソンにはいくら溜めても捨てられないものがありますよね。
皆さまの机の中の名刺は、何枚でしょうか？

今回は、「名刺管理でDXを実現！」をお届け！

名刺は情報資産と言いますが、その資産、皆さまは活用できてますか？ 
今回は、名刺管理ソフト「Sansan」を使うとどんなことができるのか見てみましょう♪ 

【状況1】2か月前に会ったお客様にメールを送りたい 
　〇紙で管理しているAさん
　机の中から名刺の束を取り出し（最近整理をさぼって、200枚くらい・・・）、
　お目当ての名刺を探し出して、メールアドレスを慎重に転記し、送信。 
　５分で完了です。 

　〇名刺管理ソフト「Sansan」でDX化しているBさん
　ソフトにログインしてお客様の名前を検索、 
　アドレスをクリックするとメールソフトが開くので、そのまま送信。 
　わずか３０秒！10倍の速さです。 

とはいえ、名刺をしっかり整理していれば1分くらいで送れます。 
DXというには弱いかも？？ 
次の状況ではどうでしょうか？ 

【状況2】過去1年で名刺交換した卸売業のお客様全員にイベント案内を送りたい 
　〇紙で管理しているAさん
　営業マンは10人。全員が対象の名刺を探し、データをExcelに入力、 
　300人のリストを作成。早くても3日、サボるとさらに遅れます。 
　1日かけて一通ずつ送信・・・。 
　合計４日かかりました。 

　〇名刺管理ソフト「Sansan」でDX化しているBさん 
　すでに全社員の名刺がデジタル化済み。 
　名刺交換日と業種を絞りこんで、送信リストが完成です。 
　一斉メール送信機能で、すぐに送信。 
　たった１時間で完了。100倍の速さです！ 

デジタル化されているか否かで、これだけの違いがあります。
もちろん名刺管理ソフト「Sansan」には、他にも様々な機能が！

・顧客情報を最新化 
　：交換した名刺は自動的に名寄せされ、外部の異動情報も反映されて常に最新化されます。
・全社員とお客様の接点・人脈を見える化 
　：社員がどの企業、どの部署の誰と接点を持っている、または持っていない、という
　　全社員とお客様の接点マップが見える化できます。 
　「うちの役員、お得意様の役員にまだ挨拶してない！？」なんて気づきも・・・。 
・営業・マーケティング活動に貢献
　：顧客管理／営業支援などの他システムとのデータ連携や、 帝国データバンクなどの
　　外部情報の活用で、営業を強くします。

大事な情報資産である名刺。 
溜めるだけでなく、DX化で「活用」できたら嬉しいですよね♪

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次回もお楽しみに！